Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 20.06.2025

1. Informacje Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez:

AJM-CARPARTS
Machowino 58A, 76-270 Ustka
NIP: 839-162-85-10
("Administrator", "my", "nas")

w związku z korzystaniem z naszej aplikacji internetowej oraz usług pośrednictwa w zakupie i sprowadzaniu samochodów z USA.

2. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest AJM-CARPARTS z siedzibą w Machowino 58A, 76-270 Ustka.

Kontakt w sprawach ochrony danych:

Email: kontakt@miamicars.pl
Telefon: 602 112 331
WhatsApp: 602 112 331
Adres: Machowino 58A, 76-270 Ustka

3. Jakie Dane Przetwarzamy

3.1 Dane Zbierane Automatycznie

Podczas korzystania z aplikacji zbieramy:

Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
Dane o aktywności: odwiedzane strony, czas spędzony w aplikacji
Pliki cookies: szczegóły w sekcji "Cookies"

3.2 Dane Podawane Dobrowolnie

Podczas kontaktu z nami możesz podać:

Dane kontaktowe: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail
Preferencje pojazdu: marka, model, rok produkcji, budżet
Dane niezbędne do realizacji usługi: adres zamieszkania, PESEL, dane dokumentu tożsamości

3.3 Dane w Procesie Realizacji Usługi

Po zawarciu umowy przetwarzamy dodatkowo:

Pełne dane osobowe z umowy
Dokumenty niezbędne do formalności importowych
Historię komunikacji i transakcji
Dokumenty finansowe związane z płatnościami

4. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Świadczenie usług aplikacji - przetwarzamy dane techniczne i o aktywności na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu zapewnienia funkcjonowania aplikacji.

Komunikacja i obsługa klienta - przetwarzamy dane kontaktowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu udzielania odpowiedzi na zapytania i świadczenia pomocy.

Realizacja umowy o pośrednictwo - przetwarzamy wszystkie dane z umowy na podstawie wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w celu realizacji usługi importu pojazdu.

Formalności importowe i celne - przetwarzamy dane osobowe i dokumenty na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) zgodnie z przepisami celnymi i podatkowymi.

Rozliczenia podatkowe - przetwarzamy dane finansowe na podstawie wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) zgodnie z przepisami podatkowymi.

Marketing (za zgodą) - przetwarzamy dane kontaktowe na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu przesyłania informacji marketingowych.

5. Okres Przechowywania Danych

5.1 Dane z Aplikacji

Dane techniczne: do 12 miesięcy
Dane kontaktowe: do momentu cofnięcia zgody lub 3 lata od ostatniego kontaktu

5.2 Dane z Realizacji Usługi

Dokumenty umowy: 10 lat (obowiązki podatkowe)
Dokumenty importowe: 5 lat (wymogi celne)
Korespondencja: 3 lata od zakończenia usługi

5.3 Marketing

Dane marketingowe: do momentu cofnięcia zgody

6. Udostępnianie Danych

6.1 Podmioty Uprawnione

Twoje dane możemy udostępnić:

Urzędom celnym i skarbowym - w zakresie wymaganym prawem
Przewoźnikom i spedytorom - dane niezbędne do transportu
Instytucjom finansowym - w zakresie rozliczeń
Dostawcom usług IT - hosting, zabezpieczenia (na podstawie umów powierzenia)

6.2 Przekazywanie Poza UE

W związku z importem z USA, niektóre dane mogą być przekazywane do:

Stanów Zjednoczonych - aukcje, dealerzy, przewoźnicy
Innych krajów - w trasie transportu

Przekazywanie odbywa się na podstawie:

Decyzji o adekwatności Komisji Europejskiej
Standardowych klauzul umownych
Niezbędności do wykonania umowy

7. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

7.1 Prawo Dostępu

Możesz zażądać informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymać ich kopię.

7.2 Prawo do Sprostowania

Możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3 Prawo do Usunięcia

Możesz zażądać usunięcia danych, gdy:

Nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane
Cofniesz zgodę (jeśli była podstawą przetwarzania)
Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem

7.4 Prawo do Ograniczenia Przetwarzania

Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.

7.5 Prawo do Przenoszenia Danych

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać ich przekazania innemu administratorowi.

7.6 Prawo Sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

7.7 Cofnięcie Zgody

Możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych marketingowych.

7.8 Realizacja Praw

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami przez WhatsApp lub telefon.

8. Cookies i Technologie Śledzące

8.1 Czym są Cookies

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z aplikacji.

8.2 Rodzaje Cookies

Używamy następujących cookies:

Niezbędne cookies:

Zapewniają podstawowe funkcjonowanie aplikacji
Nie można ich wyłączyć bez wpływu na działanie strony

Funkcjonalne cookies:

Zapamiętują Twoje preferencje
Poprawiają komfort korzystania

Analityczne cookies:

Pomagają analizować ruch na stronie
Służą optymalizacji aplikacji

8.3 Zarządzanie Cookies

Możesz zarządzać cookies poprzez:

Ustawienia przeglądarki internetowej
Panel ustawień cookies w aplikacji (jeśli dostępny)
Narzędzia do zarządzania zgodami

8.4 Zewnętrzne Narzędzia

Możemy używać narzędzi takich jak:

Google Analytics - analiza ruchu
Facebook Pixel - marketing (za zgodą)
Inne narzędzia analityczne

9. Bezpieczeństwo Danych

9.1 Środki Techniczne

Stosujemy odpowiednie środki techniczne:

Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS)
Zabezpieczenia serwerów
Regularne aktualizacje bezpieczeństwa
Kopie zapasowe danych

9.2 Środki Organizacyjne

Ograniczony dostęp do danych
Szkolenia personelu
Polityki bezpieczeństwa
Audyty bezpieczeństwa

9.3 Naruszenia Bezpieczeństwa

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych:

Powiadomimy organ nadzorczy w ciągu 72 godzin
Poinformujemy Cię, jeśli naruszenie może wpłynąć na Twoje prawa

10. Dane Dzieci

Nasze usługi nie są skierowane do osób poniżej 18 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci. Jeśli dowiesz się, że dziecko przekazało nam swoje dane, skontaktuj się z nami.

11. Zmiany Polityki Prywatności

11.1 Aktualizacje

Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez:

Aktualizację daty na górze dokumentu
Powiadomienie w aplikacji
Komunikat podczas kontaktu

11.2 Wersje Archiwalne

Poprzednie wersje Polityki są dostępne na życzenie.

12. Organ Nadzorczy

Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona: https://uodo.gov.pl

Wersja: 1.0
Data wejścia w życie: 20.06.2025